根据《中国（上海）自由贸易试验区虹桥商务区管委会关于开展中博会服务保障工作的通知》要求，虹桥商务区管委会迅速响应，于4月26日上午召开专题会议，对中博会筹备工作进行再动员、再部署。会上，虹桥商务区管委会副主任、商务委主任郑晓松介绍了《虹桥商务区管委会关于开展中博会服务保障工作的通知》和《虹桥商务区管委会关于做好中博会配套工作的通知》的主要内容。据悉，《通知》共27项具体举措，目前已全部落实到位。
1.明确重点任务，推动各项工作落实
一是梳理工作重点，明确牵头部门。明确中博会期间重点活动、重要保障、服务保障三个层面的重点工作任务，并明确责任单位。
二是建立工作台账，明确推进时间表。建立工作台账，明确责任人、工作节点、时间节点，倒排时间表，确保各项任务按时保质完成。
三是强化督促检查，确保任务落地。
2.坚持问题导向，主动对接中博会需求
《通知》要求虹桥商务区管委会要会同市商务委、市旅游局、市交通委和各区，主动对接中博会参展参会企业的需求，为企业提供信息咨询、签证办理、交通接驳等服务。比如，虹桥商务区管委会要会同市商务委、市旅游局，梳理参展参会企业的信息，通过信息发布平台向社会公布。同时，虹桥商务区管委会要会同有关部门做好相关配套服务工作。此外，虹桥商务区管委会还将会同有关部门，根据中博会参展参会企业的需求，制定个性化的服务方案。
3.建立联动机制，形成工作合力
虹桥商务区管委会与上海市商务委、市公安局、市交通委、市外办、市旅游局、上海海关、市国合局等单位建立了联动机制，明确职责分工，确保各项工作任务落实到位。
据介绍，虹桥商务区管委会与中博会组委会办公室已签订合作协议，双方将在加强协调联动、深化战略合作方面进行深度合作；与上海海关签署了合作协议，将通过建立健全沟通机制和信息共享机制，进一步提升海关通关服务效率；与国合局建立了工作联系机制，为双方在政策协调等方面提供支持；与外管局签署了中博会境外参展企业外汇便利化服务协议；与市旅游局签署了合作备忘录。
4.加强组织领导，确保各项工作落到实处
目前，管委会成立了中博会筹备工作领导小组，由管委会副主任王荣担任组长，商务委主任郑晓松、经济运行部部长董国杰、经发部部长邵建辉为副组长，相关委办局分管领导为成员。领导小组下设办公室，由经发部、商务委、经济运行部和航务办各抽调一名工作人员组成。同时，明确了工作职责分工，确保各项任务落到实处。
5.强化宣传推介，扩大中博会品牌影响力
一是在中博会官网、“虹桥商务区”微信公众号、中国（上海）自由贸易试验区网等平台发布中博会信息，并组织有关企业参加中博会。
二是做好中博会官网、官微内容的制作和维护工作。
三是策划组织“虹桥商务区”微信公众号发布中博会信息，并在“虹桥商务区”微信公众号上开设“虹桥商务区”专栏，宣传推介中博会。
四是制作中博会宣传片，在《中国日报》《解放日报》等媒体进行播出宣传。
五是邀请上海市国际商会、上海市贸促会、上海市招商投资促进局、上海市外商投资企业协会等机构开展合作，积极协助做好中外资企业的招展、宣传和服务工作。
编辑者： wyl
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