写字楼租赁合同到期该怎么交接?
租赁合同到期后,双方应进行友好协商,并根据实际情况进行交接。
在此过程中要注意不能损害租户的利益,如果对业主的装修和设施进行破坏,应给予赔偿。
同时也要注意避免因双方交接造成麻烦。
物业交接时应做好物品的清点、移交工作,并在合同中注明。
如果有必要,双方还应进行现场勘查或拍照取证。
写字楼租赁到期后如果还想继续使用办公场所,需要办理续租手续。
一、续租协议签订前,双方应当提前协商并形成书面合同(合同条款应尽量详尽)。
注意续租协议中的条款和细节。
对于租赁期满,如果没有特殊情况,双方可以续签租赁协议或者签订新的续租合同。
但是,对于租赁期间到期后如何处理,法律并没有明确规定。
因此续租协议的内容不应由双方约定确定。
另外,如果有必要签订新的租约时,双方还应就新的租约中关于租金、租期等方面达成一致意见。
如果合同未规定具体细节,则不能使用“新租约”这一概念来表述。
因此,需要在续租协议中写明:租赁期满后双方约定时间继续承租办公场所、租期等内容以保持原租赁关系或继续使用原租赁场地时的相关内容不变。
二、续租双方在合同中应当明确租赁期限、租金标准及付款方式。
如果不能确定,可将续租双方约定的租赁期限及租金标准明确在合同中,以便办理续租。
合同中如果未对租金标准作出约定,则应当参照当地市场上类似办公用房的租金标准为租赁双方参考协商。
续租支付周期通常是一年以上,可根据实际情况确定一个较为合理的付款周期。
如续租周期在三个月以上建议采用银行转账的方式进行支付,这样可有效避免因现金流紧张而导致支付不及时发生纠纷。
需要注意的是,虽然一般合同约定了租金收取时间和方式,但在实践中往往会因为出租方经营状况和财务状况发生变化而导致租金支付出现问题,如出租方经营状况不佳时出租方续租将难以实现。
因此当遇到这种情况时,双方应在合同中约定好相关条款,在合同到期前一个月提出终止合同关系并进行办理过户手续。
关于办公物业续租时应注意事项就介绍到这里了,希望对您有帮助!
三、如果租赁期满前一个月,物业管理公司未与业主或租户就续租事宜达成一致意见,则不能在该时间内申请办理合同续签手续。
如果租赁合同到期后,租户不续租,但业主不同意续签,则应尽快寻找合适的办公场所(在续约时要考虑租赁时间和租金)并尽快续租。
以上是写字楼租赁到期的交接事项,除了做好交接工作,还需要注意不要损害租户的利益。
在业主方进行交楼时,除了对租户要有足够的尊重和友善态度,同时也需要有足够的服务意识。
此外还应注意避免因为交楼而给业主造成不必要的麻烦和损失。
在交接过程中如果遇到问题不能解决要及时咨询物业管理公司进行处理。
在交楼过程中注意要保护好自己的合法权益。
四、如果续租期限超过租赁期限,则物业管理公司有权与业主或租户协商签订新的租赁协议。
业主和租户在签订新的租赁协议时,应约定续租期限及新的承租人位置、使用面积和租金标准等。
根据《物业管理条例》及《物业管理条例实施细则》,在租赁合同到期后,业主和租户可以协商续租。
续租合同签订后,一般需要经过物业管理公司同意,并由业主或租户双方共同签署《房屋续租房协议》。
《房屋续租协议》中应明确约定双方的权利和义务;租赁期满,承租人应无条件迁出房屋和交还房屋钥匙。
《房屋续租房协议》由双方协商并签字确认后,即视为双方已就续租事宜达成一致意见,共同签订了新的《房屋租期合同》(具体以新的《租赁合同》为准)。
如在该合同中未对续约条款进行约定,则原租赁合同继续有效一年。
五、在续租期间,如果原出租人出售房屋,其出售价格不得低于续租人原有的承租价格。
因此,在续租时,出租方可以与承租方进行协商,以确定一个合理的价格。
但需要注意的是,即使双方谈妥了续租价格,如果原出租人出售房屋时隐瞒房屋已经被出租的事实也是不被允许的。
因此,在这种情况下双方可能会有纠纷。
如果双方无法就续租价格达成一致意见,那么可以由第三方来评估购买价格和出售价格。
在确定购买价格时还需要注意一个问题,即应考虑续租人和原出租人之间的关系。
如果原出租人同意在续租期间出售房屋并且未获得原房东同意转让房屋的情况下,则在续租期间出售房屋属于违规行为,续租人有权拒绝购买;
六、承租人在使用房屋过程中应当遵守国家法律和地方法规规定,不得损害公共利益和他人合法权益。
物业交接时,应由出租人和承租人双方共同到现场勘查,并在移交清单上注明“本物业位于 xxx路 xxx号”。
物业交接时要注意对水、电、气、消防及电梯等相关设施设备的查验,在验收记录上签字并留存。
物业工作人员应将所接管区域的装修等情况一一进行清点并记录。
如果物业公司不愿接收,也可以委托第三方公司接管。
在写字楼租赁合同到期后,双方可以根据合同内容进行协商续租,需要根据自己的实际情况来决定是否选择续租,如果确定要继续使用写字楼租赁合同的话,那么就需要办理续租手续。
续租手续办理的主要事项有:
1、双方签署《续租协议》(由甲方和乙方共同完成);
七、续租期间双方不得擅自转租或转借该房屋。
如果甲方在续租前将该房屋转租给他人,而此行为又是合法的,那么该转租行为将视为甲方违约,乙方有权解除合同而甲方需向乙方赔偿违约金。
若甲方在续约前已经将该房屋转租他人的,则该转租行为属违约,但是否构成根本违约或解除合同尚不能确定。
《合同法》对转租房行为的规定是,若该房屋所有权人同意转租房合同解除并将其所有房屋出租给第三人,且第三人已向承租方支付了租金的情况下,原承租人继续与出租方签订《租赁合同》时,则原承租人的租赁合同合法有效。
若不是在上述情况下承租方擅自转租给第三人并因此造成损失的,则承租方需向承租方赔偿由此给对方造成的损失。
编辑者: wyl