写字楼出租交房标准和谈判技巧
写字楼租赁,出租方在租赁合同中通常会规定交房标准和交房期限。交付标准就是按照合同规定的要求,在约定期限内把所需的房屋设备设施、环境绿化、清洁卫生以及其它配套设施提供给承租方使用的一种书面规定。它是判断合同履行情况和评判出租方是否按约履行的依据,是衡量合同条款是否完备和有效的重要依据。
这对出租方来说,是一个很重要的问题,因为这涉及到出租方所能获得利益以及承租方所能得到利益。其基本要求主要有:
1.交房标准须符合合同约定。
承租人是否满意,主要取决于承租人对房屋的使用情况,如水、电、暖气、空调等是否符合合同约定,配套设施是否齐全,能否正常使用等。而交房标准就是其中的一个重要问题。
出租方应当在交房标准中列明该房屋设施的名称、规格、型号及数量;
其中,水、电是指自来水和电,不包括煤气和天然气;
暖气是指暖气热或暖气冷;
其他如通信、有线电视等附属设备,是指电话、电视或宽带网络等附属设备。
如果出租方没有在约定标准中列明这些设施,就应当视为对承租人提出的各项要求没有做出承诺,出租方有权拒绝交付。否则,承租方有权拒绝接受房屋。
2.交房标准应具体明确。
按规定,写字楼租赁交付标准,除合同约定的房屋基本条件外,还应具备以下基本条件:
(一)房屋的自然属性应符合国家规定或合同约定;
(二)房屋的空间布局、设备设施状况、配套设施应达到使用要求;
(三)装修情况应符合合同约定;
(四)交付房屋应是整栋楼的业主或物业管理部门验收合格。
对上述四项基本条件,出租方在签订合同时就应明确其具体标准和要求,避免承租方入住后因交房标准不合格而拒绝使用或赔偿损失。
3.交房标准要注意实际情况,尽可能详细和具体,不能过于笼统或含糊。
所谓详细就是把每一项都要注明,不能只是笼统地说“上水电、通有线电视”,而应当有实际的具体情况和要求。例如:水就不能笼统地说“上自来水、中水”,而应当说明是自来水还是井水,水压如何,流量如何等等。至于通电和通气,也不能笼统地说“接通了”和“接通了多少路”等,而要说明具体的数量或者具体的安装位置等。对于交房标准中的每一个小的条款,都要认真对待,这是合同的具体内容之一。
4.交付标准的时间期限应合理。
交付期限的确定直接关系到承租方的利益,通常会约定为一个月到两个月之间。如果这个时间不合理,那就意味着承租方要在规定期限内完成全部合同义务。这样,不仅出租人无法按时收回房屋,而且还会给承租方造成一定损失。
所以,确定交付期限时必须考虑合理因素。如果时间过长,不但会使出租方的利益受损,而且还会给承租方造成损失。
另外,在合同中要对交付期限和验收标准的具体内容作出明确规定。这样才能保证承租方及时入住房屋、正常使用房屋、减少损失。
5.交付标准不能脱离实际情况,应该是切合实际的、可行的、有可操作性的。
这些要求是由出租方根据自身实际情况以及经营需要,提出的明确而具体的要求,既能保证承租方的正常使用,又能满足出租方自身的需要。
对于双方在交房标准方面存在不一致情况,双方可在合同中对交房标准进行明确约定。
编辑者: wyl